Отписки

ОРКП НБ ТГУ. 1660, июня после 2. Отписка ц. Алексею Михайловичу тарского воеводы кн. Михаила Никитича Шаховского о набеге на Кулебинскую и Барабинскую волости людей Улузан-тайши и о пленении государевых людей.

Отписка – акт, докладная записка представителя местной администрации к высшей инстанции [1]. Также отписками назывались документы, которыми обменивались воеводы между собой. Если говорить о сибирских документах, то Н.Н. Оглоблин констатирует, что грамоты, наряду с отписками, являются самыми распространенными видами документов. Оглоблин выделяет следующие виды отписок и грамот:

- отписки и грамоты воеводского управления;

- отписки и грамоты таможенного управления;

- отписки и грамоты церковного управления.

Отписки позволяют выявить круг вопросов, подлежащих решению на уровне местных властей, а также тех, с которыми обращались к верховной власти; также эти документы являются важным источником для исследования деловой лексики и норм письма.

Формуляр и структура отписки

- документ открывался указанием на адресанта и адресата, а также челобитьем [1].

- основная часть отписки содержала:

- казусную часть, где излагалось существо дела и указывался вид документа, посланный к исполнению и - отчетную часть включала в себя отчет об исполнении данного ранее указания;

- могла присутствовать также часть, в которой давались рекомендации по поводу дальнейших действий адресата;

- завершался документ обычно конечным протоколом, содержащим стандартные выражения «мне холопу своему что укажешь» или «а по твоему государеву указу и грамоте велено».