Отписки

ОРКП НБ ТГУ. 1660, июня после 2. Отписка ц. Алексею Михайловичу тарского воеводы кн. Михаила Никитича Шаховского о набеге на Кулебинскую и Барабинскую волости людей Улузан-тайши и о пленении государевых людей.

Отписка – акт, докладная записка представителя местной администрации к высшей инстанции [1]. Также отписками назывались документы, которыми обменивались воеводы между собой. Если говорить о сибирских документах, то Н.Н. Оглоблин [2] констатирует, что грамоты, наряду с отписками, являются самыми распространенными видами документов. Оглоблин выделяет следующие виды отписок и грамот:

• отписки и грамоты воеводского управления;

• отписки и грамоты таможенного управления;

• отписки и грамоты церковного управления.

Отписки позволяют выявить круг вопросов, подлежащих решению на уровне местных властей, а также тех, с которыми обращались к верховной власти; также эти документы являются важным источником для исследования деловой лексики и норм письма.

Формуляр и структура отписки

• документ открывался указанием на адресанта и адресата, а также челобитьем [3].

• основная часть отписки содержала:

- казусную часть, где излагалось существо дела и указывался вид документа, посланный к исполнению и

- отчетную часть включала в себя отчет об исполнении данного ранее указания;

- могла присутствовать также часть, в которой давались рекомендации по поводу дальнейших действий адресата;

• завершался документ обычно конечным протоколом, содержащим стандартные выражения «мне холопу своему что укажешь» или «а по твоему государеву указу и грамоте велено».

Отписки в томских хранилищах

Отписок сохранилось гораздо больше, чем грамот. Так, в коллекции НБ ТГУ их насчитывается 29 ед. Большая часть из них сосредоточена в составе двух дел: В-8510 и В-8522. Эти отписки можно разделить на ряд тематических категорий:

• о взаимоотношениях с местным населением (набеги, походы, взимание ясака, вопрос аманатов). Сюда относятся:

- В-8495. 1660, июня после 2. Отписка ц. Алексею Михайловичу тарского воеводы кн. Михаила Никитича Шаховского о набеге на Кулебинскую и Барабинскую волости людей Улузан-тайши и о пленении государевых людей. 1 л. В документе описывается допрос вышедших из плена ясачных татар, которых отпустил Улузан-тайша; сообщается, что при этом «лутчей полон, молодых людей», тайша оставил по-прежнему в плену.

- В-8498. 1660, ... Отписка ц. Алексею Михайловичу тарского воеводы кн. Михаила Никитича Шаховского о числе ясачных людей в Тарском уезде, о количестве собранного с них ясака и о посылке его в Москву. 2 сст. Документ содержит сводную оценку о краткое описание ясака, взятого в 1660 г.; часть его была отправлена в Москву, часть же передана как ответный подарок калмыцким тайшам.

- В-8510, л.1-2. 1681, января 11. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о допросе Тарского города юртовского татарина Сеита Таунка Сеитова и дворового калмыка Андрея Борисова о пути их из Тары в Томск через Барабинскую степь. 2 сст. Документ содержит результаты допроса служилых людей, которые были отпущены из Тары в Томск «повидатца с родимцы», однако не доехали до Томска и вернулись обратно. В результате выяснилось, что они не смогли проехать к пункту назначения из-за большого количества снега. К документу прилагались также роспросные речи, но они не сохранились.

- В-8510, л. 30. 1681. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о возможной недостаче ясака на 1681 г. в связи с увеличением объема торговли с калмыцкими тайшами и ростом ямской повинности в ясачных волостях. 1 л. В документе сообщается о том, что в связи с увеличением ямской гоньбы в текущем году ожидается недобр ясака, так как ясачные люди «все в гоньбе перемучены». Воевода обеспокоен тем, чтобы ему при недостаче ясака «не быть в опале».

- В-8511. 1684, октября после 28. Отписка в Сибирский приказ от томского воеводы кн. Андрея Михайловича Кольцова-Масальского о дарах тайш черных калмыков Бошехту-хана и Доньжина. 2 лл. Сообщается о дарах черных калмаков, среди которых лошади, китайская посуда, ткани т др. Дары пересчитаны и отправлены в Москву.

- В-8512. 1684, ноября после 13. Отписка в Сибирский приказ боярину кн. Ивану Борисовичу Репнину от томского воеводы кн. Андрея Михайловича Кольцова-Масальского о смене киргизских аманатов. 3 лл.

- В-8521. 1698, августа до 29. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вельяминову о розыске Киргапской луки по челобитной юртовских татар и бухарцев. 4 сст. В документе сообщается о челобитной юртовских служилых татар и бухарцев по вопросу земель на Киргапской луке, которые были им даны для пашни и пастбищ. В 1687 г. пятидесятник конных казаков Осип Кузнецов получил грамоту на владение этой землей. Документ содержит распоряжение провести расследование вопроса и доложить о результатах.

- В-8525. 1669. Отписка в Москву тарского воеводы и роспись тарской ясачной мягкой рухляди с указанием разборной цены. 7 сст.

• о жаловании и назначениях служилых людей, а также о их проступках. Это такие документы, как:

-В-8496. 1660, августа после 28. Отписка ц. Алексею Михайловичу тарского воеводы кн. Михаила Никитича Шаховского о посылке в Москву челобитной от тарских всяких чинов служилых людей. 1 л. Документ является сопроводительным к челобитной тарских служилых людей, которая была отправлена в Москву с десятником Кузьмой Пилюгиным.

-В-8499. 1665, октября после 19. Отписка тарского воеводы Степана Степановича Измайлова тобольскму воеводе Алексею Андреевичу Голицыну об уплате жалования тарским рейтарам и солдатам за 1664 г. 1 л. В документе сообщается, что присланное из Тобольска в Тару денежное жалование роздано служилым людям, необходимые документы составлены и отправлены обратно в Тобольск с сыном боярским Федором Бовыкиным.

-В-8510., л.7. 1680. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о придачах к жалованию тарским служилым людям. 1 л. В документе содержится просьба разобраться с придачами к денежному жалованию. В 1680 г. поступило распоряжение центральной власти отнять придачи, которые выдавались ранее служилым людям без указа. Воевода поднимает вопрос о том, как быть с теми служилыми, которые были поверстаны в службу вместо своих родителей и получали уже повышенное жалование сразу.

-В-8510, л. 31. 1681, марта после 15. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о недоставлении приказным человеком тобольским сыном боярским Григорием Лутковским росписей хлебных запасов и о разорении им Аевской слободы Тарского уезда. 1 л. В документе подробно описывается поведение сына боярского Григория Лутковского, посланного для составления росписи государевых хлебных запасов: документы им составлены не были, а сам Лутковский занимался тем, что «жил воровски, пил, бражничал и зернью играл».

-В-8510, л. 11. 1681. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о поверстании ссыльного Ивана Герасимова Ворона в заплечные мастера и об отсылке прежнего заплечного мастера, Ульяна Титова Щербакова, за его воровство в Биргамацкую слободу. 1 л. В документе сообщается о назначении Ивана Ворона заплечным мастером, поскольку «это дело ему в обычей».

-В-8522, л. 5. 1700, октября после 15 - ноября 12. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вельяминову о поверстании в дети боярские Андрея Камынина на место умершего дяди его Бориса Камынина. 1 л.

-В-8522, л. 4. 1700, ноября до 15. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вельяминову о доправке кабального иска тобольского стрельца Саввы Щербака на тарского атамана Ивана Панкова и таможенного коморника Афанасия Тетерина. 1 л. Речь идет о взимании заемных денег.

• о поездках служилых людей. Эти документы интересны тем, что к ним нередко прилагались поименные списки:

-В-8501. 1672, марта до 29. Отписка томского воеводы Ивана Федоровича Монастырева тарскому воеводе кн. Федору Никитичу Мещерскому об отпуске из Томска тарских служилых людей, бывших на временной службе в Красноярске. 1 л. В документе говорится о том, что тарские служилые люди Василий Бархатов, Максим Афанасьев и Василий Иванов отпущены из Енисейска, где они находились по службе, обратно на Тару; по дороге им приказано «проведывать воинские вести».

-В-8510, л.9. 1681, февраля 6. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о приеме от тобольского конного казака Дмитрия Скибина посланных с ним отписок и об отпуске его обратно в Тобольск. 1 л.

-В-8510, л.8. 1681, февраля 16. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина преосвященному Павлу, митрополиту Сибирскому и Тобольскому об отпуске в Тобольск софийского сына боярского Ивана Дергунова, присланного на Тару с митрополичьей грамотой. 1 л.

-В-8510, л. 20. 1681, марта... Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольсокму воеводе Алексею Семеновичу Шеину о посылке в Тобольск за хлебным жалованием для тарских служилых людей конного казака Саввы Костерина и с ним 23 тарских служилых людей. 1 л. К документу прилагался поименный список, он сохранился.

-В-8510, л. 23. 1681, марта... Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о посылке в Тобольск за хлебным жалованием для тарских служилых людей тарского пешего казака Трофима Санникова и с ним 39 тарских служилых людей. 1 л. К документу прилагался поименный список, он сохранился.

-В-8510, л. 29. 1681. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину об отпуске с Тары в Тобольск тобольского сына боярского Михаила Городничего и тобольской приказной палаты подьячего Павла Романова, присланных на Тару для сбора выдельного хлеба и справки выдельных книг. 1 л. Сообщается о выполнении работы по выдельным книгам и отпуске служилых людей обратно в Тобольск.

-В-8523. 1700, января после 16. Отписка тарского воеводы Митрофана Ивановича Вельяминова томскому воеводе Григорию Михайловичу Петрово-Соловово о покупке на Таре лошадей для посланных из Тобольска в Томск служилых людей Ивана Бардина и Степана Урлюкова и об отпуске их с Тары с провожатыми. 1 л.

-В-8522, л. 1-2. 1700, октября после 22. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вельяминову о покупке лошадей для служилых людей, посланных из Москвы с грамотами, о даче им провожатых до Томска и о посылке на Тару государевых грамот. 2 сст.

-В-8522, л. 3. 1700, октября после 30 - ноября до 5. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вельяминову об отпуске с Тары в Тобольск прежнего таможенного головы Ивана Пестрякова для отчета. 1 л.

• сопроводительные документы при препровождении челобитных и других документов. Это небольшие по объему расписки, в которых констатируется факт передачи другого документа (последние не всегда сохранились):

-В-8510, л.4. 1681, января после 2. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину с препровождением челобитной тобольской приказной палаты подъячего Павла Романова, служилого человека Ивана Коншарова и посадского человека Алексея Вылегжанина. 1 л.

-В-8510, л.10. 1681, февраля после 8. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину относительно челобитной Биргамацкой слободы пашенного крестьянина Семена Росторгуева с товарищами. 1 л.

-В-8510, л. 28. 1681, февраля после 17. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о принятии от тобольского конного казака Филиппа Сергеева посланца нойона Батыря и об отпуске Филиппа Сергеева в Тобольск. 1 л.

• прочие вопросы.

-В-8520, л. 2-4. 1698, августа до 19. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вельяминову о приеме от Петра Григорьева остаточного вина и о посылке на Тару ведра, аршина и опытного вина. 3 сст. Ответный документ хратися в фондах Томского областного краеведческого музея.

-В-8520, л. 1. 1698. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вельяминову о посылке с Тары в Тобольск излишних запасов пороха и свинца. 1 л.

Публикации текстов

1. Отписка ц. Алексею Михайловичу тарского воеводы кн. Михаила Никитича Шаховского о набеге на Кулебинскую и Барабинскую волости людей Улузан-тайши и о пленении государевых людей : копия XVII века. - Тара, 1660, июня после 2. [1]
2. Отписка ц. Алексею Михайловичу тарского воеводы кн. Михаила Никитича Шаховского о посылке в Москву челобитной от тарских всяких чинов служилых людей : черновик. - Тара, 1660, августа после 28. [2]
3. Отписка ц. Алексею Михайловичу тарского воеводы кн. Михаила Никитича Шаховского о числе ясачных людей в Тарском уезде, о количестве собранного с них ясака и о посылке его в Москву : черновик. - Тара, 1660. [3]
4. Отписка тарского воеводы Степана Степановича Измайлова тобольскому воеводе Алексею Андреевичу Голицыну об уплате жалования тарским рейтарам и солдатам за 1664 г. - Тара, 1665, октября после 19. [4]
5. Отписка томского воеводы Ивана Федоровича Монастырева тарскому воеводе кн. Федору Никитичу Мещерскому об отпуске из Томска тарских служилых людей, бывших на временной службе в Красноярске / на об. адрес и запись о подаче отписки 29 марта 1672 г. тарским стрельцом Василием Бархатом. - Томск, 1672, марта до 29. [5]
6. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о придачах к жалованию тарским служилым людям : черновик. - Тара, 1680. [6]
7. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину с препровождением челобитной тобольской приказной палаты подъячего Павла Романова, служилого человека Ивана Коншарова и посадского человека Алексея Вылегжанина : черновик. - Тара, 1681, января после 2. [7]
8. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о допросе Тарского города юртовского татарина Сеита Таунка Сеитова и дворового калмыка Андрея Борисова о пути их из Тары в Томск через Барабинскую степь : черновик. - Тара, 1681, января 11. [8]
9. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о приеме от тобольского конного казака Дмитрия Скибина посланных с ним отписок и об отпуске его обратно в Тобольск : черновик. - Тара, 1681, февраля 6. [9]
10. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину относительно челобитной Биргамацкой слободы пашенного крестьянина Семена Расторгуева с товарищами : черновик. - Тара, 1681, февраля после 8. [10]
11. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина преосвященному Павлу, митрополиту Сибирскому и Тобольскому об отпуске в Тобольск софийского сына боярского Ивана Дергунова, присланного на Тару с митрополичьей грамотой : черновик. - Тара, 1681, февраля 16. [11]
12. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о принятии от тобольского конного казака Филиппа Сергеева посланца нойона Батыря и об отпуске Филиппа Сергеева в Тобольск : черновик. - Тара, 1681, февраля после 17. [12]
13. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о недоставлении приказным человеком тобольским сыном боярским Григорием Лутковским росписей хлебных запасов и о разорении им Аевской слободы Тарского уезда : черновик. - Тара, 1681, марта после 15. [13]
14. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о посылке в Тобольск за хлебным жалованием для тарских служилых людей конного казака Саввы Костерина и с ним 23 тарских служилых людей. - Тара, 1681, марта. [14]
15. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о посылке в Тобольск за хлебным жалованием для тарских служилых людей тарского пешего казака Трофима Санникова и с ним 39 тарских служилых людей. - Тара, 1681, марта. [15]
16. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о поверстании ссыльного Ивана Герасимова Ворона в заплечные мастера и об отсылке прежнего заплечного мастера, Ульяна Титова Щербакова, за его воровство в Биргамацкую слободу : черновик. - Тара, 1681. [16]
17. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину об отпуске с Тары в Тобольск тобольского сына боярского Михаила Городничего и тобольской приказной палаты подъячего Павла Романова, присланных на Тару для сбора выдельного хлеба и справки выдельных книг : черновик. - Тара, 1681.[17]
18. Отписка тарского воеводы Матвея Уваровича Лодыгина тобольскому воеводе Алексею Семеновичу Шеину о возможной недостаче ясака на 1681 г. в связи с увеличением объема торговли с калмыцкими тайшами и ростом ямской повинности в ясачных волостях : черновик / такова отписка послана с Михаилом Городничевым. - Тара, 1681. [18]
19. Отписка в Сибирский приказ от томского воеводы кн. Андрея Михайловича Кольцова-Масальского о дарах тайш черных калмыков Бошехту-хана и Доньжина. - Томск, 1684, октября после 28. [19]
20. Отписка в Сибирский приказ боярину кн. Ивану Борисовичу Репнину от томского воеводы кн. Андрея Михайловича Кольцова-Масальского о смене киргизских аманатов : копия XVII в. - Томск, 1684, ноября после 13. [20]
21. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вельяминову о приеме от Петра Григорьева остаточного вина и о посылке на Тару ведра, аршина и опытного вина / на об. адрес, отметка о теме отписки расписка в подаче отписки 19 августа 1698 г. пушкарем Андреем Лычагиным. - Тобольск, 1698, августа до 19. [21]
22. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вильяминову о розыске Киргапской луки по челобитной юртовских татар и бухарцев / на об. адрес, отметка о теме отписки и расписка в подаче отписки юртовского бухаретина Бабазана Толтина. - Тобольск, 1698, августа до 29. [22]
23. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вельяминову о посылке с Тары в Тобольск излишних запасов пороха и свинца : фрагмент. - Тобольск, 1698. [23]
24. Отписка тарского воеводы Митрофана Ивановича Вельяминова томскому воеводе Григорию Михайловичу Петрово-Соловово о покупке на Таре лошадей для посланных из Тобольска в Томск служилых людей Ивана Бардина и Степана Урлюкова и об отпуске их с Тары с провожатыми. - Тара, 1700, января после 16. [24]
25. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вельяминову о поверстании в дети боярские Андрея Камынина на место умершего дяди его Бориса Камынина / на об. адрес, отметка о теме отписки и расписка о подаче отписки 12 ноября 1700 г. тарским сыном боярским Алексеем Камыниным. - Тобольск, 1700, октября после 15 - ноября 12.[25]
26. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вельяминову о покупке лошадей для служилых людей, посланных из Москвы с грамотами, о даче им провожатых до Томска и о посылке на Тару государевых грамот / на об. адрес, отметка о теме отписки и расписка в подаче отписки 11 ноября 1700 г. тобольскими служилыми людьми Иваном Бардиным с товарищами. - Тобольск, 1700, октября после 22. [26]
27. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вельяминову об отпуске с Тары в Тобольск прежнего таможенного головы Ивана Пестрякова для отчета / на об. адрес, отметка о теме отписки и расписка в подаче отписки 15 ноября 1700 г. тобольского посадского человека Ивана Пестрякова калмыком Васькой. - Тобольск, 1700, октября после 30 - ноября до 5.[27]
28. Отписка тобольских воевод кн. Михаила Яковлевича и Петра Михайловича Черкасских тарскому воеводе Митрофану Ивановичу Вельяминову о доправке кабального иска тобольского стрельца Саввы Щербака на тарского атамана Ивана Панкова и таможенного коморника Афанасия Тетерина / на об. адрес, отметки о теме отписки и взятии печатных пошлин и расписка в подаче отписки 15 ноября 1700 г. тарским стрельцом Семеном Медведевым. - Тобольск, 1700, ноября до 15.[28]
29. Отписка в Москву тарского воеводы и роспись тарской ясачной мягкой рухляди с указанием разборной цены : черновик. - Тара, 1669. [29]

Статьи в словарях и энциклопедиях

1. Отписка // Словарь видов и разновидностей документов. Преодоление Смуты (конец XVI – начало XVII вв.) и укрепление российской государственности. [30]

Литература

1. Оглоблин Н.Н. Обозрение столбцов и книг Сибирского приказа (1592-1768 гг.). Ч. 1. М.: Унив.тип., 1895. 430 с.
2. Волков С.С. Развитие административно-деловой терминологии в начале XVII в. (по документам «Слова и дела») // Начальный этап формирования русского национального языка. Л., 1961. С. 138–159.
3. С.Ф. Особенности формуляра отписок XVII века (на материале отписок Сибирского приказа) // Вестник Университета Российской академии образования. М., 2009. № 4. С. 42-45

Ссылки

1. К высшей инстанции Волков С.С. Развитие административно-деловой терминологии в начале XVII в. (по документам «Слова и дела») // Начальный этап формирования русского национального языка. Л., 1961. С. 153; Словарь видов и разновидностей документов. Преодоление Смуты (конец XVI – начало XVII вв.) и укрепление российской государственности.[31]
2. Н.Н. Оглоблин Обозрение столбцов и книг Сибирского приказа (1592-1768 гг.). Ч. 1. М.: Унив.тип., 1895. 430 с.
3. Челобитьем Руднева С.Ф. Особенности формуляра отписок XVII века (на материале отписок Сибирского приказа) // Вестник Университета Российской академии образования. М., 2009. № 4. С. 42-45. [32]